深海所關(guān)于2020年夏季畢業(yè)生學(xué)位論文答辯和學(xué)位申請的通知
文章來(lái)源: | 發(fā)布時(shí)間:2020-03-20 | 【打印】 【關(guān)閉】
根據中國科學(xué)院大學(xué)相關(guān)通知要求,中國科學(xué)院大學(xué)2020年夏季學(xué)位申請時(shí)間為6月上旬;受疫情影響,國科大將在8月-10月增開(kāi)一次學(xué)位。如不在6月份申請學(xué)位的申請人,可在8月-10月申請學(xué)位(具體要求待國科大確定時(shí)間后發(fā)布)。現將2020年夏季(6月)畢業(yè)論文答辯和學(xué)位申請相關(guān)事項通知如下:
一、畢業(yè)答辯相關(guān)要求
(一)論文撰寫(xiě)要求
1.中國科學(xué)院大學(xué)地球科學(xué)、資源與環(huán)境、生命科學(xué)學(xué)科群分學(xué)位委員會(huì )對相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)位論文撰寫(xiě)已作出具體要求。具體詳見(jiàn)附件1、附件1.1,學(xué)位論文撰寫(xiě)模板見(jiàn)附件1.2。
2.畢業(yè)生必須認真完成學(xué)位論文的撰寫(xiě)等工作,提交導師審核、指導。
3. 強調:論文要有書(shū)脊、獨創(chuàng )性聲明及學(xué)位論文使用權說(shuō)明。
(二)學(xué)位論文評閱要求
1.博士學(xué)位論文一般應聘請三至五位同行專(zhuān)家評閱,評閱人應為教授或具有相當專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的專(zhuān)家(含具有博士生導師資格的同行專(zhuān)家),其中應包含本單位專(zhuān)家及一至兩位外單位同行專(zhuān)家。
2.碩士學(xué)位論文一般應聘請二至三位同行專(zhuān)家評閱,評閱人應為副教授、教授或具有相當專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的專(zhuān)家。
3.導師不能作為評閱人。
(三)論文答辯委員會(huì )組成要求
1.博士學(xué)位論文答辯委員會(huì )由五至七位同行專(zhuān)家組成,答辯委員會(huì )成員應為教授或具有相當專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的專(zhuān)家組成,答辯委員會(huì )主席應由博士生指導教師擔任,成員中博士生指導教師一般不少于三分之二,并應包含本單位及二至三位外單位的專(zhuān)家。
2.碩士學(xué)位論文答辯委員會(huì )由三至五位同行專(zhuān)家組成,答辯委員會(huì )成員應為副教授、教授或具有相當專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的專(zhuān)家,成員一般應包含本單位專(zhuān)家及外單位專(zhuān)家。
3.學(xué)位論文答辯人導師可作為學(xué)位論文答辯委員會(huì )成員,但不得擔任答辯委員會(huì )主席,且在評議階段應回避。
4.學(xué)位論文的評閱人一般應參加該論文答辯委員會(huì )。
5.答辯委員會(huì )設秘書(shū)一名。答辯委員會(huì )秘書(shū)應由責任心強、工作認真并具有中級以上職稱(chēng)人員或在學(xué)高年級研究生擔任。答辯秘書(shū)參加答辯工作全過(guò)程,并對答辯過(guò)程中答辯委員的提問(wèn)、答辯人的回答及答辯委員會(huì )決議等情況做客觀(guān)、詳細的記錄。答辯秘書(shū)沒(méi)有表決權。
6.除論文有保密要求外,學(xué)位論文答辯一般應按程序公開(kāi)舉行。
特別注意:專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)須由導師嚴格把關(guān)。
二、畢業(yè)論文答辯申請
(一)課程、考核等自查
1.完成課程學(xué)習、修滿(mǎn)規定的學(xué)分。
2.已參加開(kāi)題、中期考核環(huán)節,并考核通過(guò)(同時(shí)在國科大的系統內已經(jīng)完成相關(guān)環(huán)節并獲得了學(xué)分)。
3.在學(xué)期間獲科研成果符合我所學(xué)位授予要求。
(二)科研成果要求
申請學(xué)位論文答辯的畢業(yè)生科研成果需符合《中國科學(xué)院深海科學(xué)與工程研究所學(xué)位授予實(shí)施細則》(附件2)文件中所列要求。
(三)學(xué)位論文形式審查
1.根據中國科學(xué)院大學(xué)論文抽檢及抽檢結果處理辦法,國科大每年將對畢業(yè)生論文組織抽檢,對于存在問(wèn)題的論文將面臨限期整改、甚至撤銷(xiāo)學(xué)位。
2.申請答辯前,學(xué)位論文應由導師或導師安排的科研人員進(jìn)行嚴格的內容和形式審查,并提出具體的修改意見(jiàn)。
(四)學(xué)位論文預審(2020年4月13日前)
1.未發(fā)表學(xué)位相關(guān)文章的碩士生申請人,按照我所學(xué)位論文授予細則的規定,需提交學(xué)位論文至所學(xué)位評定委員會(huì )進(jìn)行預審,通過(guò)后方可提出答辯申請。
2.需要進(jìn)行學(xué)位論文預審的碩士生,需于2020年4月13前,填寫(xiě)《研究生學(xué)位論文答辯資格審批表(預審)》(附件3),經(jīng)并將預審的學(xué)位論文PDF版提交盲審和非盲審格式各1份發(fā)至人事教育處。學(xué)位論文盲審格式:隱去作者、導師、致謝以及文中涉及到本人和導師的姓名。
3.學(xué)位論文預審需要1個(gè)星期完成,請務(wù)必按時(shí)提交。
(五)學(xué)位論文評閱(2020年5月10日前完成所有評閱)
根據深海所學(xué)位授予實(shí)施細則規定,碩士畢業(yè)生的學(xué)位論文需有1份盲審,博士生的學(xué)位論文須有2份盲審。盲審由人事教育處送相關(guān)專(zhuān)家,其余非盲審送審環(huán)節由答辯秘書(shū)完成。學(xué)位論文評閱專(zhuān)家需符合第(二)條學(xué)位論文評閱要求。
1.申請答辯者在答辯前,由答辯秘書(shū)和導師確定評閱專(zhuān)家和答辯專(zhuān)家,并填寫(xiě)《評閱專(zhuān)家和答辯委員信息審核表》(附件5)經(jīng)導師簽字后提交人事教育處,并不可隨意更改。未發(fā)表學(xué)位相關(guān)文章的碩士生申請人在通過(guò)學(xué)位論文預審通過(guò)后,相同執行。
2.申請答辯者提交學(xué)位論文盲審格式PDF版發(fā)至人事教育處,經(jīng)過(guò)論文預審的申請者,需提交修改后的盲審PDF格式。盲審環(huán)節由人事教育處完成,盲審需要5-7天,請務(wù)必根據評閱截止時(shí)間提前發(fā)盲審版文件。
3.非盲審環(huán)節由答辯秘書(shū)送審。
4.學(xué)位論文評閱過(guò)程中如有一位評閱人持否定意見(jiàn),則再增聘兩位評閱人進(jìn)行評閱。如累計有兩位評閱人持否定意見(jiàn),本次學(xué)位申請無(wú)效。
5.所有評閱環(huán)節(包括預審)收到的評閱書(shū),申請人都需要按照評閱意見(jiàn)對學(xué)位論文進(jìn)行修改,填寫(xiě)《學(xué)位論文修改情況表(評閱)》(附件6)并經(jīng)導師簽字。
(六)提交答辯申請
評閱完成后,應提前至少五個(gè)工作日向人事教育處提交列表中的紙質(zhì)材料,審核通過(guò)后,方可組織公開(kāi)答辯會(huì )(涉密論文除外),否則,視為無(wú)效。
答辯截止時(shí)間:2020年6月2日。
三、論文答辯
由導師組織公開(kāi)答辯會(huì ),答辯會(huì )事宜請參考《深海所研究生學(xué)位論文答辯秘書(shū)須知》(附件11)《深海所學(xué)位論文答辯會(huì )議程》(附件12)。
四、國科大SEP系統需完成部分
(一)答辯前
1.申請人首先登陸網(wǎng)站www.ucas.ac.cn ;
2.進(jìn)入“培養指導”自查“個(gè)人信息維護”、“課程”、“論文”的“開(kāi)題報告”和“中期考核”的正確性、完整性。
3.完善“成果”(必須注明單位排序!必須如實(shí)填寫(xiě)每一個(gè)署名單位!僅填寫(xiě)符合學(xué)位申請條件的成果,其中需上傳文章接收函的掃描件,需有導師簽字確認)、“學(xué)術(shù)報告及社會(huì )實(shí)踐”等信息。“學(xué)術(shù)報告及社會(huì )實(shí)踐”需提交導師審核(提交后要及時(shí)提醒導師進(jìn)入系統審核)。國科大學(xué)科群分學(xué)位委員會(huì )將抽查系統中科研成果內容,填寫(xiě)錯誤可能會(huì )導致學(xué)位申請不通過(guò),請一定認真準確填寫(xiě)!
4.提交答辯申請,選擇“培養指導”—“論文”—提交“答辯申請”-“請求導師審核”。(提交后及時(shí)提醒導師進(jìn)入系統審核)
5.導師審核并填寫(xiě)導師評語(yǔ),信息無(wú)誤后由人事教育處審核和維護答辯秘書(shū)角色。
6.答辯秘書(shū)進(jìn)入“培養管理”(右上角可選答辯秘書(shū)角色)——論文答辯——聘請評閱人—維護評閱人,點(diǎn)擊“給論文評閱人發(fā)送郵件”,注明“評閱截止時(shí)間”,系統將會(huì )給評閱專(zhuān)家發(fā)送郵件,評閱專(zhuān)家通過(guò)郵件內鏈接進(jìn)入系統完成評閱(提交答辯資格審批表時(shí)人事教育處在系統中審核評閱結果,紙質(zhì)評閱書(shū)可在答辯后提交)。如答辯秘書(shū)通過(guò)系統外方式聘請評閱專(zhuān)家的,需提交評閱結果電子版至人事教育處(有專(zhuān)家的簽名)。
(二)答辯后
1.申請人填寫(xiě)《學(xué)位論文修改情況表(答辯后)》(附件7)并打印后簽字。
2.答辯秘書(shū)進(jìn)入“培養管理”(顯示答辯秘書(shū)角色)——論文答辯——聘請評閱人——評閱情況審核(以及錄入系統外評閱專(zhuān)家評閱意見(jiàn))。
3.答辯秘書(shū)進(jìn)入“培養管理”——論文答辯——聘請答辯委員——維護修改情況、答辯委員、答辯決議等,此時(shí)“維護權限”應顯示“關(guān)閉權限”。
4.人事教育處開(kāi)通學(xué)位申請權限,研究生進(jìn)入“學(xué)位管理”同步、完善所有信息后點(diǎn)擊“信息確認”按鈕提交學(xué)位申請。仔細核查信息是否有誤,保證所有信息是最終版本。其中“評閱后修改情況說(shuō)明”和“答辯后修改情況說(shuō)明”等信息需進(jìn)入“培養管理”——“論文答辯”——“修改情況”點(diǎn)“編輯”進(jìn)行修改。論文題目等信息的修改需進(jìn)入“培養指導”——“論文”——“答辯申請”最底部的“編輯”進(jìn)行修改。
5.學(xué)位論文電子版(最終版):“學(xué)位管理”系統自動(dòng)從“培養指導”系統引入答辯前上傳的最后版本,如果在答辯后對論文進(jìn)行了修改,需在“學(xué)位管理”系統重新上傳。
6.學(xué)位論文在評閱、答辯后若做了修改,必須將詳細的修改情況同步到“學(xué)位管理”系統中!
7.從“學(xué)位管理”-“打印表格”下載《研究生學(xué)位論文答辯申請書(shū)》,簽字提交。
網(wǎng)上系統關(guān)閉時(shí)間:2020年6月7日
五、提交的材料
六、延期答辯
超過(guò)基礎學(xué)制且不參加本次畢業(yè)答辯的同學(xué),請于2020年6月7日前提交《延期答辯申請表》(附件13)一式1份至研究生部。
七、流程和時(shí)間節點(diǎn)
聯(lián)系人:李佳津
E-mail:lijiajin(at)idsse.ac.cn
電話(huà):0898-88231178
人事教育處
2020年3月20日
Copyright?中國科學(xué)院深海科學(xué)與工程研究所 備案證號:瓊ICP備13001552號-1
瓊公網(wǎng)安備 46020102000014號
地址: 三亞市鹿回頭路28號 郵編:572000 網(wǎng)站維護:深海所辦公室 郵箱:office@idsse.ac.cn