落實(shí)《若干意見(jiàn)》典型案例之七 中科院水生所：實(shí)施分類(lèi)管理，切實(shí)解決無(wú)發(fā)票報銷(xiāo)難題
文章來(lái)源： | 發(fā)布時(shí)間：2017-03-03 | 【打印】 【關(guān)閉】
根據《若干意見(jiàn)》要求，各高校、院所應制定本單位的差旅費和會(huì )議費等管理規定，之前動(dòng)源君也對一些單位的作法做了介紹，今天推出的是中國科學(xué)院水生生物研究所在分類(lèi)管理和經(jīng)費報銷(xiāo)方面的一些實(shí)踐探索。
經(jīng)批準，可超標準乘坐交通工具
身患重大疾病或年齡超過(guò)70歲的、確因工作需要出差的院士，經(jīng)審批同意后，隨行工作人員一人可乘坐同等級交通工具。這一人性化的舉措，不僅溫暖了為科研工作做出杰出貢獻的院士，而且讓年輕的科研人員獲得院士指導的機會(huì )。
由于科研任務(wù)緊急、保密要求以及其他特殊原因，出差人員超標準乘坐交通工具的，經(jīng)審批同意后，可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。2017年在春運票務(wù)緊張的情況下，科研人員經(jīng)審批同意后，可乘坐超標準交通工具，不僅節約時(shí)間，有利于科研工作的順利進(jìn)展，而且減少科研人員因轉乘交通工具滯留的時(shí)間，避免乘坐費用更高的交通工具。
會(huì )議費管理方面，科研舉辦的業(yè)務(wù)性會(huì )議（如學(xué)術(shù)會(huì )議、研討會(huì )、評審會(huì )、座談會(huì )、答辯會(huì )等），制定了適應于科研的會(huì )議審批程序以及會(huì )議費開(kāi)支范圍、標準。
會(huì )議費管理方面，科研舉辦的業(yè)務(wù)性會(huì )議（如學(xué)術(shù)會(huì )議、研討會(huì )、評審會(huì )、座談會(huì )、答辯會(huì )等），制定了適應于科研的會(huì )議審批程序以及會(huì )議費開(kāi)支范圍、標準。
在保證真實(shí)的前提下，解決無(wú)發(fā)票問(wèn)題
野外租車(chē)和租船在無(wú)法取得合規和合法的票據情況下，簽訂協(xié)議，提供車(chē)船圖片，使用時(shí)間、地點(diǎn)、目的，車(chē)牌號，車(chē)船行駛證復印件，司機身份證明、電話(huà)及收款證明等相關(guān)證明據實(shí)報銷(xiāo)。
部分科研工作需要向漁民購買(mǎi)魚(yú)等實(shí)驗生物，對于無(wú)發(fā)票的實(shí)驗生物，采取的措施是經(jīng)辦人需將貨物清單、照片和收款證明等交往貨檢室進(jìn)行登記簽字，并在發(fā)票背面加蓋物資登記章，在保證真實(shí)性的情況下，解決無(wú)發(fā)票問(wèn)題。同時(shí)針對轉帳支付執行確有困難，采用經(jīng)辦人銀行卡、微信或支付寶轉賬，收款人、經(jīng)辦人和證明人簽字的方式支付。
抓好科研相關(guān)事項內部公開(kāi)工作。按年度編制“科研項目計劃表”，涵蓋研究所當年所有在研科研項目，包括學(xué)科組、項目名稱(chēng)、任務(wù)來(lái)源、研究人員、項目協(xié)作單位、年度經(jīng)費預算，項目簡(jiǎn)介、年度計劃等內容，內部公開(kāi)。科研項目的內部公開(kāi)，不僅可達到加強內部監督，促進(jìn)管理部門(mén)和科研人員間溝通協(xié)調，科研人員了解單位科研進(jìn)展，而且督促相關(guān)部門(mén)自覺(jué)提升工作效率。（轉載于銳動(dòng)源） |
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