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　　除此之外，對于外賓來(lái)訪(fǎng)也帶來(lái)了一定的便利。 

　　2016年，《若干意見(jiàn)》對差旅費、會(huì )議費、國際合作與交流費“三費合一”，并規定不超過(guò)直接費用10%的不需要提供測算依據。文件下達后，中科院數學(xué)院高度重視，重點(diǎn)優(yōu)化規范單位內部管理流程，使科研人員普遍感受到較強的獲得感。 

　　一是提高課題負責人和研究所所長(cháng)（研究院下屬4個(gè)研究所）的經(jīng)費支出審批權限，擴大了科研人員經(jīng)費使用的自主權，使更多時(shí)間可以用于科研。 

　　二是針對基礎研究中會(huì )議費和報告費等學(xué)術(shù)交流方面的費用開(kāi)支比較頻繁的特征，簡(jiǎn)化了會(huì )議費、報告費的審批流程，表現在梳理了事前針對事項的審批和事后針對報銷(xiāo)的審批，將科研管理部門(mén)（科技處）的兩次審批調整為事前審批，同時(shí)，充分運用信息化手段，實(shí)現了事前審批的電子化，并嚴格限制事前申報和審批的時(shí)間，保證科研工作及時(shí)順利開(kāi)展。這一措施使得科研人員跑管理部門(mén)的次數和時(shí)間都大幅減少了。 

　　“原本會(huì )議費用報銷(xiāo)需要經(jīng)過(guò)科研處網(wǎng)簽加手簽，現在簡(jiǎn)化為只需科研處網(wǎng)簽，無(wú)需再親自到科研處一趟，極大的節約時(shí)間。我們遇到科研項目多而緊張的時(shí)期，真心希望其他事能越少越好，經(jīng)過(guò)此次報銷(xiāo)流程的簡(jiǎn)化，真是給我們科研人員帶來(lái)了很大的便利。” 

　　三是增強服務(wù)意識，主動(dòng)承擔事務(wù)性工作。根據國家的最新文件精神，科研和財務(wù)部門(mén)共同編制了科研項目預算編制指南模板，為科研人員提供了極大的便利；在部門(mén)預算的編制中，項目的主要信息由以科研人員填寫(xiě)為主，調整為以管理部門(mén)人員充分借鑒項目申報材料等填寫(xiě)為主。 

　　四是及時(shí)解決電子發(fā)票、網(wǎng)購等新情況、新問(wèn)題。一位科研人員說(shuō)：“如今對于網(wǎng)上采購的書(shū)籍和耗材等取得的外地發(fā)票經(jīng)過(guò)驗收后都予以報銷(xiāo),確實(shí)方便了我們科研工作的順利開(kāi)展，提高了工作效率。” 

　　此外，科研人員對簡(jiǎn)化科研項目預算編制也深有感觸。會(huì )議費、差旅費、國際合作與交流費合并編制預算并按規定統籌安排使用，一方面簡(jiǎn)化了預算編制，科研人員在一定程度上不用再為編制幾年后要召開(kāi)的會(huì )議、要出訪(fǎng)的國家等事項絞盡腦汁了；另一方面，也為科研人員安排科研活動(dòng)提供了極大的便利。（轉載于銳動(dòng)源）