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　　“汪老師，您好！報賬已辦理，支出項目為：20202980139。支出內容為：赴北京差旅費報銷(xiāo)，金額3671元，憑證編號為:02536,打入您尾號為:2878卡中,請查收。如有疑問(wèn),請與單位報賬員聯(lián)系。”這是華中師范大學(xué)心理學(xué)院教師汪穎近日收到的一條短信，短信由華中師范大學(xué)財務(wù)處自主研發(fā)的短信服務(wù)平臺發(fā)送，通過(guò)該平臺報賬者可以實(shí)時(shí)了解報賬進(jìn)度、到賬時(shí)間等信息。 

　　汪穎不無(wú)感慨的說(shuō)：“從把報銷(xiāo)票據交給報賬員，到經(jīng)費報銷(xiāo)完成，報銷(xiāo)款到我的銀行卡，中間只隔了一天，確實(shí)比以前快很多。而在兩年前，同樣的事可能要等一個(gè)月甚至更長(cháng)。”  

　　這一變化是華中師范大學(xué)結合學(xué)校實(shí)際，充分利用信息化手段，建立科研、財務(wù)和項目負責人共享的信息平臺，不斷提高科研經(jīng)費報銷(xiāo)服務(wù)的便利化程度。華中師范大學(xué)主要采取兩方面的措施，來(lái)解決科研經(jīng)費“報賬難”、“難報賬”的難題。 

　　一、用好“三員大將”，師生不再直接參與報賬 

　　財務(wù)報賬員，專(zhuān)職處理科研經(jīng)費日常報銷(xiāo)業(yè)務(wù) 

　　學(xué)校出臺并不斷完善《華中師范大學(xué)財務(wù)報賬員制度實(shí)施辦法（試行）》，每個(gè)學(xué)院設立一名財務(wù)報賬員，報賬員負責學(xué)院所有日常財務(wù)報銷(xiāo)業(yè)務(wù)；負責辦理借款、轉賬等工作；負責本單位會(huì )計報表填報等工作。原則上，財務(wù)處只對報賬員提供報賬服務(wù)。 

　　學(xué)校還每年定期舉辦報賬員業(yè)務(wù)培訓，不斷提高報賬員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，自從有了財務(wù)報賬員，一次性報賬成功率明顯提高，且師生不再參與直接報賬，排長(cháng)隊現象消失，教師也能安心專(zhuān)注于教學(xué)、科研工作，與此同時(shí)，財務(wù)報賬環(huán)境也得到明顯改善。 

　　財務(wù)初審員，提升報賬一次性成功率 

　　為了配合財務(wù)報賬員制度的順利實(shí)施，華中師范大學(xué)從會(huì )計核算科抽調了3位財務(wù)初審員，對財務(wù)報賬員遞交的報銷(xiāo)單據進(jìn)行再次審核。通過(guò)報賬員和初審員對財務(wù)原始單據的雙重過(guò)濾，進(jìn)一步提高原始憑證的規范性，大幅提升報賬成功率高和財務(wù)工作效率。 

　　財務(wù)聯(lián)絡(luò )員，走進(jìn)師生中間對接需求 

　　學(xué)校出臺《華中師范大學(xué)財務(wù)聯(lián)絡(luò )員制度實(shí)施辦法（試行）》，從財務(wù)處抽出骨干力量，為每個(gè)學(xué)院指派一名財務(wù)聯(lián)絡(luò )員，財務(wù)聯(lián)絡(luò )員主要職責包括：政策宣講，宣傳國家財經(jīng)政策法規、學(xué)校財務(wù)規章制度以及財務(wù)處業(yè)務(wù)工作流程；業(yè)務(wù)咨詢(xún)，定期到聯(lián)絡(luò )單位進(jìn)行財務(wù)報銷(xiāo)事項業(yè)務(wù)指導，了解和解答師生在財務(wù)事項中遇到的業(yè)務(wù)問(wèn)題；溝通聯(lián)絡(luò )，收集師生對財務(wù)工作的意見(jiàn)與建議，不斷改進(jìn)財務(wù)工作。 

　　二、啟用三個(gè)財務(wù)系統，提升財務(wù)報銷(xiāo)的效率 

　　啟用網(wǎng)上預約報賬系統 

　　科研項目負責人（授權人）可以隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)上申報系統進(jìn)行報銷(xiāo)預約，將預約單和報銷(xiāo)單據遞交給學(xué)院報賬員，報賬員初審后送交財務(wù)處報賬大廳即可。網(wǎng)上預約報銷(xiāo)系統開(kāi)通以來(lái)，僅需“網(wǎng)上填單、現場(chǎng)交單、賬務(wù)處理、網(wǎng)銀支付”四步，就能輕松完成報賬業(yè)務(wù)，并將經(jīng)費打入教職工指定的銀行卡中。 

　　啟用預約接單分單系統 

　　通過(guò)該系統合理地為財務(wù)核算人員分配工作量，避免人工分單不均導致報銷(xiāo)單據賬務(wù)處理不及時(shí)的現象，盡可能縮短接單后的賬務(wù)處理時(shí)間。 

　　自主研發(fā)短信服務(wù)平臺 

　　通過(guò)短信服務(wù)平臺，廣大師生可以實(shí)時(shí)了解經(jīng)費報賬進(jìn)度、賬務(wù)處理經(jīng)辦人員、項目余額等信息，并及時(shí)發(fā)送報銷(xiāo)完成的到賬提醒短信。（轉載于銳動(dòng)源）